Bestilling af kontorartikler kan foregå meget ineffektivt

Mangler der vigtige kontorartikler på arbejdspladsen, kan det komme til at koste jer dyrt. Hvis printeren går i stå, hvis der mangler forlængerledninger, hvis altmuligmanden mangler værktøj eller andre redskaber, opstår problemerne på arbejdspladsen. Det er de omkringliggende rammer for det effektive arbejde på kontoret og i produktionen, der lider knæk, når bestillingen af kontorartikler er gået skævt. Som oftest kan det dog undgås. Det kan undgås ved, at bestillingen bliver mere effektiv. Personen, der skal bruge koste, affaldsposer osv. skal selv bestille dem. Jo færre led, jo mere effektivitet.

Nødvendige kontorartikler for trivslen på arbejdspladsen

En ret så vigtig kontorartikel er blækpatroner. Mangler der blækpatroner til printeren, går tingene i stå inden mødet, hvor regnskabet skal printes ud. Pludselig har en meget lille ting som indkøb af kontorartikler en enormt stor betydning for tid, humør, penge og image i virksomheden. Det er mildest talt uprofessionelt ikke at kunne printe regnskab og rapporter ud til kunder eller samarbejdspartnere, fordi der ikke lige er styr på bestillingen af blækpatroner. Sådan kan det fortsætte. Mangel på affaldsposer sender mildest talt også et dårligt signal til kunder og partnere.

Det kunne også være rengøringsartikler. Det kunne være opfyldning af papir, af hæfteklammer osv. Alle de ting, som man ikke lægger mærke til, før der er mangel på dem. Disse ting skal der være tjek på. Det er sjældent nogen dyr udgift og sjældent noget, der er særligt tidskrævende at fylde op. Hvorfor kommer der så mangel på dem? Fordi bestillingen af disse ofte kan være så langsom og besværlig. Det er ikke altid personerne, der fylder op, som står for bestillingen. I stedet bliver en liste smidt ind til en afdelingschef eller lignende, som måske ikke får bestilt på det rette tidspunkt.

Større frihed under bestilling af kontorartikler

Hvem går allermest op i, om printerrummet, redskabsrummet eller kantinen tager sig godt ud? Det gør de mennesker, hvis job det er at håndtere disse rum. Det giver derfor ofte bedre mening at lægge bestillingen af varer til disse rum i deres hænder. Hvis noget ikke spiller i printerrummet eller redskabsrummet, står de til ansvar for manglen. Men hvis de ikke selv kan bestille og administrere over deres bestilling, er der ikke meget ansvar at lægge på deres skuldre.

En større frihed til personerne, der varetager og administrerer over disse rum, vil fjerne et led i bestillingen. Det kan gøre bestillingen hurtigere. Det kan sikre, at de rette kontorartikler og rette mærker indkøbes. Det kan sikre bedre administration af rummene. Det kan gøre arbejdet mere effektivt, fordi rammerne for alle de ansatte på kontoret bliver sat ordentligt og godt. Måske noget for jeres virksomhed?